Agent Administratif - Encaissement

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Type de posteCDI
LocalisationTourcoing

Description du poste

En tant qu’Agent Administratif - Encaissement, vous effectuez les opérations nécessaires à la tenue des comptes clients et les actions d'imputations dans le respect des règles comptables et des pratiques internes. Vous êtes le garant de la mise à jour et de la conformité des écritures d’imputation dans les comptes clients pour les opérations qui vous sont confiées.

Horaires : 35 heures hebdomadaires

Salaire : SMIC + tickets restaurant de 6 € avec participation de l’entreprise de 50 %

Le poste est basé à Tourcoing. Nos bureaux sont au centre ville à 1 minute de la station de métro Tourcoing centre.

Rôle

  • Encaisser les règlements de factures clients : chèques, chèques eau, espèces, cartes bancaires, traites, effets, virements client, etc…
  • Assurer la bonne imputation des règlements dans la comptabilité auxiliaire
  • Contrôler et saisir les pièces de rejets : chèques, CB, prélèvement et mensualisation, etc…
  • Générer les prélèvements, vérification et résolution des écarts, des rejets bancaires
  • Vérifier les encaissements, préparer et effectuer les remises en banque
  • Rechercher les encaissements mal affectés et corriger l’imputation (Lettrage)
  • Assurer la prise en compte des règlements des créances en provenance des sociétés de recouvrement ou du Fond de Solidarité Logement (FSL)
  • Contrôler et apurer les comptes débiteurs résiliés et les comptes créditeurs dans la comptabilité auxiliaire client
  • Traiter les demandes de remboursements
  • Etablir le compte rendu de votre activité et compléter les tableaux de bord
  • Classer et archiver les documents

Pré-requis

  • Vous avez un niveau bac + 2 en comptabilité ou gestion
  • Vous aimez les chiffres
  • Vos qualités de rigueur, d'autonomie, de méthode et de capacité d’analyse vous seront utiles au quotidien chez Payboost
  • Vous êtes à l’aise avec la technologie. Débrouillard(e), vous savez chercher des informations par vous-même
  • Vous savez gérer les priorités et tenir vos engagements en terme de délais et de qualité
  • Vous avez le sens du service client et vous avez un bon sens de la communication
  • Vous avez une attitude positive au travail, l'esprit d'équipe et une éthique professionnelle à toute épreuve.

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